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Scope of work

What exactly is inside Start, Pro and Max.

This page is not an advertisement, it is the specification. Module by module you see which apps get set up, what gets configured, which data we migrate and how long it takes. Plus the honest list of what is not included, and the split between advisory work (BAFA eligible) and implementation (not eligible). With that you can decide without having to call anyone first.

Start
The foundation. Customers find you and see a professional business. Not yet automated.
3,500 EUR
from 1,500 EUR after BAFA
1 to 2 weeks
See the scope →
Most chosen
Pro
The engine. An enquiry comes in, the system moves it along, the quote and the invoice write themselves.
5,900 EUR
from 3,100 EUR after BAFA
2 to 3 weeks
See the scope →
Max
The full machine. Both engines, e-commerce, inventory and several AI agents. You work on the business, not in it.
11,900 EUR
from 6,300 EUR after BAFA
4 to 6 weeks
See the scope →
Everything at a glance

The complete module table

Twelve modules, three levels. Each level contains everything from the level below it. What is not in a column is not included at that level.

Module Start Pro Max
1. Website Local website in German, mobile, on-page SEO, schema, SSL. Runs on Odoo Online, One App Free plan included plus expansion and further subpages
2. Quotes Professional quote template as a document, manual Quote generator out of the CRM, e-signature, follow-up plus several templates per service, A/B variants
3. Google profile and visibility Set-up, optimisation, 12 months of support (1 Google post and 1 blog article per month) plus connection to the system plus ongoing Local Growth (3 months of Care included)
4. CRM Form arrives by email. The CRM comes with the move to the paid plan, meaning with Pro 1 pipeline, import of up to 10,000 contacts, tags several pipelines, lead scoring, calendar
5. Capturing enquiries Form, notification by email The form creates an opportunity in the CRM directly multi-channel (landing pages, Maps, email parsing) into the CRM
6. Email follow-up not included 3 to 5 nurture emails and reminders after the quote plus segmentation, reactivation of cold contacts, SMS and WhatsApp
7. Invoicing not included automatic from the accepted quote, German template, payment reminders plus recurring invoices, dunning, DATEV
8. AI agents not included 1 agent (qualification, inbox or reporting) several agents plus an agentic workflow across Odoo, Gmail and your data
9. Selling online not included shop and payments, optional plus inventory management (stock levels, variants)
10. Dashboards not included 1 dashboard (pipeline, enquiries, revenue) automatic reports by mail or PDF, KPIs per channel
11. Integrations not included Gmail and calendar plus documents, telephony and WhatsApp, sector-specific connections
12. Training and handover Handover with a written guide 1 recorded training session and documentation Team onboarding and 3 months of Growth OS Care included

On a phone the table can be scrolled sideways.

In detail

What actually happens at each level

For every level: the apps that get set up, what gets configured on them, which data we take over and what you have to supply.

Start
The promise: customers find you and see a professional business. This level builds assets, not yet automation.
3,500 EUR
net, plus VAT
from 1,500 EUR after BAFA
1 to 2 weeks
Apps and systems
Odoo Online, One App Free: your site runs on Odoo with the Website app. On this plan one app is free permanently, so there are no licence costs
Website: local site in German, up to 30 subpages, optimised for mobile
Google Business Profile: set-up and optimisation. Not an Odoo app but your own Google account
Hosting and SSL: included for the first year
Expandable at any time: as soon as you need a second app you move to the paid plan. That is exactly the step up to Pro, and nothing has to be rebuilt
Configuration
On-page SEO: titles, descriptions, heading logic on every page
Schema (structured data), so Google and AI can read your business as data
Contact form that delivers the enquiry to you by email
Google profile: categories, services, opening hours, photos, posting routine
12 months of support: 1 Google post and 1 blog article per month
Data migration
Your existing content, images and references moved onto the new site
Redirects from old addresses, so existing Google positions are not lost
No customer or document data. This level does not have a CRM yet
What you contribute
The completed questionnaire (services, area, price range, target customer)
Logo, photos and, if you have them, access to the domain and the Google profile
One round of approval on the draft, so the timeline holds

Handover with a written guide. You can maintain the site yourself afterwards, but you do not have to.

Pro
The promise: an enquiry comes in, the system carries it forward, the quote and the invoice write themselves. Everything from Start is included.
5,900 EUR
net, plus VAT
from 3,100 EUR after BAFA
2 to 3 weeks
Odoo apps that get set up
CRM: one sales pipeline with your stages
Sales: quote generator with your templates
Sign: e-signature on the quote
Invoicing: the invoice comes out of the accepted quote
Email marketing and automation: nurture sequence and reminders
Website: the form writes straight into the CRM
Dashboards: one view across pipeline, enquiries and revenue
The Odoo licence is not included in the price. From the second app on, Odoo charges per user per month, directly with you. We tell you the amount before the start so you know the running costs
Configuration
Pipeline stages following your real sales process, not the Odoo default
Quote template in German, with your services, prices and terms
Automatic follow-up: 3 to 5 emails plus a reminder after the quote
Invoice template meeting German mandatory details, payment reminders
1 AI agent of your choice: qualifying enquiries, sorting the inbox or reporting
Gmail and calendar connected, appointments and emails land on the contact
Data migration
Up to 10,000 contacts imported, including tags for segmentation
Cleaning before the import: duplicates, incomplete records, format errors
The source can be Excel, CSV or an existing system
No open quotes, no legacy documents, no historical records. Pro starts with clean contact data, everything else is created in the new system
What you contribute
Your contact list in a file, exactly as it is. The tidying is ours
Your price list and quote terms
Access to the Gmail and calendar of the account to be connected
One person in the business who is the contact and may sign things off

Handover: one recorded training session plus written documentation, so somebody else in the business can work with it too.

Max
The promise: demand and throughput both run on their own. You work on the business, not in it. Everything from Pro is included.
11,900 EUR
net, plus VAT
from 6,300 EUR after BAFA
4 to 6 weeks
Additional Odoo apps (selection)
E-Commerce: online shop with payment providers
Inventory: stock levels, variants, reordering rules
Marketing automation: segmentation and reactivation of cold contacts
Documents: filing that hangs off the customer and the case
Recurring invoices and dunning
DATEV: connected natively to Odoo Online, plus an invoice export for your tax adviser
Telephony and WhatsApp: native Odoo apps (VoIP and WhatsApp). Set-up is in the project price, the running costs are billed by Odoo at its own rates, exactly like the user licence
Configuration
Several pipelines, for example split by service or region
Lead scoring: the system sorts which enquiry deserves attention first
Enquiries from several channels: landing pages, Maps and email parsing, all into the CRM
Several AI agents plus an agentic workflow across Odoo, Gmail and your data
Automatic reports by mail or PDF, KPIs per channel
Full Growth Diagnosis: 7 dimensions, 39 KPIs, fixed roadmap
Data migration
Customer migration included: the entire customer base, not only contacts and tags as in Pro
Product migration included: catalogue with variants and prices for shop and inventory
Opening stock per location, so the inventory is right from day one
Upper limit: 10,000 products and 10,000 customer records each. Anything beyond that we quote separately and in advance, rather than letting it run along quietly
What you contribute
Product data and stock levels in a file
Access to the channels that are to be connected
Team onboarding: the people who will work with it, for the introduction
For the Growth Diagnosis: figures from the last 12 months
All Odoo apps, by area

With Max the set-up of every Odoo app is included in the project price, including Manufacturing, PLM and Field Service. We only configure what you actually need, of course. The Odoo licence is still billed by Odoo per user per month, directly with you.

Finance
Accounting
Invoicing
Expenses
Spreadsheet
Documents
Sign
Sales
CRM
Sales
Point of Sale
Subscriptions
Rental
Websites
Website Builder
eCommerce
Blog
Forum
Live Chat
eLearning
Supply chain
Inventory
Manufacturing
PLM
Purchase
Maintenance
Quality
Human resources
Employees
Recruitment
Time Off
Appraisals
Fleet
Marketing
Marketing Automation
Email Marketing
SMS Marketing
Events
Social Marketing
Surveys
Services
Project
Timesheets
Field Service
Helpdesk
Planning
Appointments
Productivity
Discuss
Approvals
Knowledge
VoIP
WhatsApp
IoT

Handover: team onboarding instead of a single training session, plus 3 months of Growth OS Care included, so the engine does not stall after the start.

Honestly

What is not included

The shortest route to a disappointed customer is a list of services with no boundaries. So here is what you do not get.

Running licence costs from Pro on. Odoo charges per user per month, directly with you. That is not in the project price. Start is the exception: the One App Free plan costs nothing permanently, as long as it stays at that one app.
Advertising budget. If you want to run Google Ads or Meta, the media budget is yours. We build the system, not the ad account.
Unlimited content. What is included is the agreed cadence, with Start one Google post and one blog article per month. More is possible but costs extra.
Bookkeeping and tax advice. We set up invoicing. Your books stay with your tax adviser.
Guaranteed results in numbers. We do not promise rank one or a revenue increase of X percent. We promise the scope, the timeline and the way of working on this page.
Unlimited revisions. One approval round is planned per level. Further rounds are possible and move the date accordingly.
Funding

Why you get two invoices

BAFA funds advisory work, not implementation. So every package is split cleanly, instead of writing everything onto one invoice and hoping it goes through.

Advisory (eligible)
Strategy, concept, documentation, joint working sessions and training. With us that is the larger part of the work and of the value. Funded at 50 percent in the old federal states and Berlin, 80 percent in the new federal states, on an assessment basis of at most 3,500 EUR per consultation.
Implementation (not eligible)
The build itself: website, set-up, ongoing support and content. That is contracted work and explicitly not advisory. Anyone who writes it into the funding application risks having to pay the money back. That is why it sits on the second invoice from the outset.
PackagePriceof which advisoryof which implementationYour share after BAFA
Start3,500 EUR2,500 EUR1,000 EUR1,500 EUR (80%) · 2,250 EUR (50%)
Pro5,900 EUR3,500 EUR2,400 EUR3,100 EUR (80%) · 4,150 EUR (50%)
Max11,900 EUR7,000 EUR (2 consultations)4,900 EUR6,300 EUR (80%) · 8,400 EUR (50%)

All amounts net. Which rate applies to you depends on where your business is registered. Two consultations are possible per year, which is why Max works with two assessment bases. The scope BAFA finally recognises can reduce the refund, and we say that in advance rather than afterwards.

Straight answers

Questions about the scope

Do I have to get on a call to receive a quote?
No. Scope, price and timeline are fully on this page, which is exactly why it exists. You fill in the questionnaire, we prepare the contract and the BAFA application, you pay a 25 percent deposit and we start. A conversation only happens if it is technically necessary or you explicitly want one, and it is not a sales conversation.
Can I start with Start and upgrade later?
Yes, that is exactly why the levels are cut this way. Each level is a layer on the one below, nothing is thrown away and rebuilt when you move up. You then pay the difference to the next package, not the whole package again. Important for the funding: two BAFA consultations are possible per year, so an expansion in the following year can be funded again.
What happens if my data is a mess?
That is the normal case, not the exception. Cleaning before the import is part of the scope: duplicates, incomplete records and format errors. You send the list exactly as it is. Whatever cannot sensibly be saved we name, instead of importing it quietly and poisoning the database with it.
What does it cost on an ongoing basis once everything is running?
Two items. First the Odoo licence per user per month, which runs in your name. Second, optionally, Growth OS Care if you want somebody to keep looking after the system and delivering content. With Max, 3 months of that are included. Without Care the system keeps running, it simply does not keep developing.
How binding is the timeline?
The stated 1 to 2, 2 to 3 and 4 to 6 weeks apply from the moment the deposit, the questionnaire and the access details are all in. The most common reason for delay is not the technology but an approval still outstanding. That is why one approval round is planned per level and we tell you in advance when we need what from you.
What if I realise after the diagnosis that it does not fit?
Then we refund the deposit in full. The first step is the questionnaire and the diagnosis, and if it turns out that working together makes no sense, we say so ourselves. A project that does not fit costs us both more than an honest no.

Now you know exactly what is inside.

The next step is the questionnaire. After that you know which level fits you and what BAFA covers in your federal state.

Check your funding →
2 minutes · no obligation · no sales call
Leistungsumfang

Was genau in Start, Pro und Max steckt.

Diese Seite ist keine Werbeseite, sondern das Leistungsverzeichnis. Sie sehen Modul für Modul, welche Apps eingerichtet werden, was konfiguriert wird, welche Daten wir migrieren und wie lange es dauert. Dazu die ehrliche Liste dessen, was nicht enthalten ist, und die Aufteilung in Beratung (BAFA-fähig) und Umsetzung (nicht förderfähig). Damit können Sie entscheiden, ohne vorher mit jemandem telefonieren zu müssen.

Start
Das Fundament. Kunden finden Sie und sehen ein professionelles Unternehmen. Noch ohne Automatisierung.
3.500 EUR
nach BAFA ab 1.500 EUR
1 bis 2 Wochen
Umfang ansehen →
Am häufigsten gewählt
Pro
Der Motor. Eine Anfrage kommt herein, das System führt sie, Angebot und Rechnung entstehen von selbst.
5.900 EUR
nach BAFA ab 3.100 EUR
2 bis 3 Wochen
Umfang ansehen →
Max
Die volle Maschine. Beide Motoren, E-Commerce, Lager und mehrere KI-Agenten. Sie arbeiten am Unternehmen, nicht darin.
11.900 EUR
nach BAFA ab 6.300 EUR
4 bis 6 Wochen
Umfang ansehen →
Alles auf einen Blick

Die vollständige Modultabelle

Zwölf Module, drei Stufen. Jede Stufe enthält alles aus der Stufe darunter. Was in einer Spalte nicht steht, ist in dieser Stufe auch nicht enthalten.

Modul Start Pro Max
1. Website Lokale Website auf Deutsch, mobil, On-Page-SEO, Schema, SSL. Läuft auf Odoo Online, Tarif One App Free enthalten plus Ausbau und weitere Unterseiten
2. Angebot Professionelle Angebotsvorlage als Dokument, manuell Angebotsgenerator aus dem CRM, E-Signatur, Nachfassen plus mehrere Vorlagen je Leistung, A/B-Varianten
3. Google-Profil und Sichtbarkeit Einrichtung, Optimierung, 12 Monate Betreuung (1 Google-Beitrag und 1 Blogartikel pro Monat) plus Anbindung an das System plus laufendes Local Growth (3 Monate Care inklusive)
4. CRM Formular geht per E-Mail an Sie. CRM kommt mit dem Wechsel in den bezahlten Tarif, also mit Pro 1 Pipeline, Import von bis zu 10.000 Kontakten, Tags mehrere Pipelines, Lead-Scoring, Kalender
5. Anfragen einsammeln Formular, Benachrichtigung per E-Mail Formular legt direkt eine Chance im CRM an mehrkanalig (Landingpages, Maps, E-Mail-Parsing) ins CRM
6. Nachfassen per E-Mail nicht enthalten 3 bis 5 Nurture-Mails und Erinnerungen nach dem Angebot plus Segmentierung, Reaktivierung kalter Kontakte, SMS und WhatsApp
7. Rechnungen nicht enthalten automatisch aus dem angenommenen Angebot, deutsche Vorlage, Zahlungserinnerungen plus wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, DATEV
8. KI-Agenten nicht enthalten 1 Agent (Qualifizierung, Postfach oder Reporting) mehrere Agenten plus Agentic Workflow über Odoo, Gmail und Ihre Daten
9. Online verkaufen nicht enthalten Shop und Zahlungen, optional plus Lagerverwaltung (Bestände, Varianten)
10. Dashboards nicht enthalten 1 Dashboard (Pipeline, Anfragen, Umsatz) automatische Berichte per Mail oder PDF, KPI je Kanal
11. Integrationen nicht enthalten Gmail und Kalender plus Dokumente, Telefonie und WhatsApp, branchenspezifische Anbindungen
12. Schulung und Übergabe Übergabe mit schriftlicher Anleitung 1 aufgezeichnete Schulungssitzung und Dokumentation Team-Onboarding und 3 Monate Growth OS Care inklusive

Auf dem Handy lässt sich die Tabelle seitlich schieben.

Im Detail

Was in jeder Stufe tatsächlich passiert

Für jede Stufe: die Apps, die eingerichtet werden, was daran konfiguriert wird, welche Daten wir übernehmen und was Sie dafür liefern müssen.

Start
Das Versprechen: Kunden finden Sie und sehen ein professionelles Unternehmen. Diese Stufe baut Vermögenswerte, noch keine Automatisierung.
3.500 EUR
netto, zzgl. USt.
nach BAFA ab 1.500 EUR
1 bis 2 Wochen
Apps und Systeme
Odoo Online, One App Free: Ihre Seite läuft auf Odoo mit der Website-App. In diesem Tarif ist eine App dauerhaft kostenlos, es fallen also keine Lizenzkosten an
Website: lokale Seite auf Deutsch, bis 30 Unterseiten, mobil optimiert
Google Unternehmensprofil: Einrichtung und Optimierung. Keine Odoo-App, sondern Ihr eigenes Google-Konto
Hosting und SSL: im ersten Jahr enthalten
Jederzeit erweiterbar: sobald Sie eine zweite App brauchen, wechseln Sie in den bezahlten Tarif. Das ist genau der Schritt zu Pro, und nichts muss neu gebaut werden
Konfiguration
On-Page-SEO: Titel, Beschreibungen, Überschriften-Logik je Seite
Schema (strukturierte Daten), damit Google und KI Ihr Unternehmen als Daten lesen können
Kontaktformular, das Ihnen die Anfrage per E-Mail zustellt
Google-Profil: Kategorien, Leistungen, Öffnungszeiten, Fotos, Beitragsroutine
12 Monate Betreuung: 1 Google-Beitrag und 1 Blogartikel pro Monat
Datenmigration
Übernahme Ihrer bestehenden Inhalte, Bilder und Referenzen auf die neue Seite
Weiterleitungen von alten Adressen, damit vorhandene Google-Positionen nicht verloren gehen
Keine Kunden- oder Belegdaten. Diese Stufe hat noch kein CRM.
Was Sie beisteuern
Ausgefüllter Fragebogen (Leistungen, Gebiet, Preisrahmen, Zielkunde)
Logo, Fotos und, falls vorhanden, Zugang zu Domain und Google-Profil
Eine Freigaberunde auf den Entwurf, damit der Zeitplan hält

Übergabe mit schriftlicher Anleitung. Sie können die Seite danach selbst pflegen, müssen es aber nicht.

Pro
Das Versprechen: Eine Anfrage kommt herein, das System führt sie weiter, Angebot und Rechnung entstehen von selbst. Alles aus Start ist enthalten.
5.900 EUR
netto, zzgl. USt.
nach BAFA ab 3.100 EUR
2 bis 3 Wochen
Odoo-Apps, die eingerichtet werden
CRM: eine Vertriebspipeline mit Ihren Phasen
Verkauf: Angebotsgenerator mit Ihren Vorlagen
Signieren: E-Signatur auf dem Angebot
Rechnungsstellung: Rechnung entsteht aus dem angenommenen Angebot
E-Mail-Marketing und Automatisierung: Nurture-Strecke und Erinnerungen
Website: das Formular schreibt direkt ins CRM
Dashboards: eine Auswertung über Pipeline, Anfragen und Umsatz
Die Odoo-Lizenz ist nicht im Preis enthalten. Ab der zweiten App rechnet Odoo pro Nutzer und Monat, direkt mit Ihnen. Wir nennen Ihnen den Betrag vor dem Start, damit Sie die laufenden Kosten kennen
Konfiguration
Pipeline-Phasen nach Ihrem echten Verkaufsablauf, nicht nach Odoo-Standard
Angebotsvorlage auf Deutsch, mit Ihren Leistungen, Preisen und Bedingungen
Automatisches Nachfassen: 3 bis 5 Mails plus Erinnerung nach dem Angebot
Rechnungsvorlage nach deutschen Pflichtangaben, Zahlungserinnerungen
1 KI-Agent nach Ihrer Wahl: Anfragen qualifizieren, Postfach sortieren oder Reporting
Gmail und Kalender angebunden, Termine und Mails landen am Kontakt
Datenmigration
Bis zu 10.000 Kontakte werden importiert, inklusive Tags zur Segmentierung
Bereinigung vor dem Import: Dubletten, unvollständige Datensätze, Formatfehler
Quelle kann Excel, CSV oder ein bestehendes System sein
Keine offenen Angebote, keine Altbelege, keine historischen Vorgänge. Pro startet mit sauberen Kontaktdaten, alles Weitere entsteht im neuen System
Was Sie beisteuern
Ihre Kontaktliste in einer Datei, so wie sie ist. Das Aufräumen übernehmen wir
Ihre Preisliste und Angebotsbedingungen
Zugang zu Gmail und Kalender des Kontos, das gekoppelt werden soll
Eine Person, die im Betrieb Ansprechpartner ist und Entscheidungen freigeben darf

Übergabe: eine aufgezeichnete Schulungssitzung plus schriftliche Dokumentation, damit auch jemand anderes im Betrieb damit arbeiten kann.

Max
Das Versprechen: Nachfrage und Durchsatz laufen beide von selbst. Sie arbeiten am Unternehmen, nicht darin. Alles aus Pro ist enthalten.
11.900 EUR
netto, zzgl. USt.
nach BAFA ab 6.300 EUR
4 bis 6 Wochen
Zusätzliche Odoo-Apps (Auswahl)
E-Commerce: Onlineshop mit Zahlungsanbietern
Lager: Bestände, Varianten, Nachbestellregeln
Marketing-Automatisierung: Segmentierung und Reaktivierung kalter Kontakte
Dokumente: Ablage, die am Kunden und am Vorgang hängt
Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
DATEV: nativ an Odoo Online angebunden, dazu ein Rechnungsexport für Ihren Steuerberater
Telefonie und WhatsApp: native Odoo-Apps (VoIP und WhatsApp). Die Einrichtung liegt im Projektpreis, die laufenden Kosten rechnet Odoo nach seinen eigenen Tarifen ab, genau wie die Nutzer-Lizenz
Konfiguration
Mehrere Pipelines, zum Beispiel getrennt nach Leistung oder Region
Lead-Scoring: das System sortiert, welche Anfrage zuerst Aufmerksamkeit verdient
Anfragen aus mehreren Kanälen: Landingpages, Maps und E-Mail-Parsing, alle ins CRM
Mehrere KI-Agenten plus ein Agentic Workflow über Odoo, Gmail und Ihre Daten
Automatische Berichte per Mail oder PDF, KPI je Kanal
Vollständige Wachstumsdiagnose: 7 Dimensionen, 39 KPI, feste Roadmap
Datenmigration
Kundenmigration inklusive: der gesamte Kundenstamm, nicht nur Kontakte und Tags wie bei Pro
Produktmigration inklusive: Katalog mit Varianten und Preisen für Shop und Lager
Anfangsbestände je Lagerort, damit der Bestand ab Tag eins stimmt
Obergrenze: je 10.000 Produkte und 10.000 Kundendatensätze. Was darüber hinausgeht, kalkulieren wir vorher gesondert, statt es stillschweigend mitlaufen zu lassen
Was Sie beisteuern
Produktdaten und Bestände in einer Datei
Zugänge zu den Kanälen, die angebunden werden sollen
Team-Onboarding: die Personen, die künftig damit arbeiten, für die Einführung
Für die Wachstumsdiagnose: Zahlen aus den letzten 12 Monaten
Alle Odoo-Apps, nach Bereichen

Bei Max ist die Einrichtung jeder Odoo-App im Projektpreis enthalten, auch Fertigung, PLM und Außendienst. Wir richten selbstverständlich nur ein, was Sie wirklich brauchen. Die Odoo-Lizenz rechnet Odoo weiterhin pro Nutzer und Monat direkt mit Ihnen ab.

Finanzen
Buchhaltung
Rechnungsstellung
Ausgaben
Spreadsheet
Dokumente
Signieren
Verkauf
CRM
Verkauf
Kassensystem
Abonnements
Vermietung
Websites
Website-Builder
E-Commerce
Blog
Forum
Live-Chat
E-Learning
Lieferkette
Lager
Fertigung
PLM
Einkauf
Wartung
Qualität
Personal
Mitarbeiter
Personalbeschaffung
Abwesenheiten
Beurteilungen
Fuhrpark
Marketing
Marketing-Automatisierung
E-Mail-Marketing
SMS-Marketing
Veranstaltungen
Social Marketing
Umfragen
Dienstleistungen
Projekt
Zeiterfassung
Außendienst
Helpdesk
Planung
Termine
Produktivität
Dialog
Genehmigungen
Wissen
VoIP
WhatsApp
IoT

Übergabe: Team-Onboarding statt Einzelschulung, plus 3 Monate Growth OS Care inklusive, damit der Motor nach dem Start nicht stehen bleibt.

Ehrlich gesagt

Was nicht enthalten ist

Die kürzeste Abkürzung zu einem enttäuschten Kunden ist eine Leistungsliste ohne Grenzen. Deshalb steht hier auch, was Sie nicht bekommen.

Laufende Lizenzkosten ab Pro. Odoo rechnet pro Nutzer und Monat, direkt mit Ihnen. Im Projektpreis ist das nicht enthalten. Ausnahme ist Start: der Tarif One App Free kostet dauerhaft nichts, solange es bei der einen App bleibt.
Werbebudget. Wenn Sie Google Ads oder Meta schalten wollen, ist das Mediabudget Ihres. Wir bauen das System, nicht die Anzeigenkasse.
Inhalte in beliebiger Menge. Enthalten ist die vereinbarte Taktung, bei Start ein Google-Beitrag und ein Blogartikel pro Monat. Mehr ist möglich, kostet aber extra.
Buchhaltung und Steuerberatung. Wir richten Rechnungsstellung ein. Ihre Bücher führt weiterhin Ihr Steuerberater.
Ergebnisgarantien in Zahlen. Wir versprechen keinen Platz eins und keine Umsatzsteigerung um X Prozent. Wir versprechen den Umfang, den Zeitplan und die Arbeitsweise auf dieser Seite.
Unbegrenzte Änderungen. Je Stufe ist eine Freigaberunde eingeplant. Weitere Runden sind möglich und verschieben den Termin entsprechend.
Förderung

Warum Sie zwei Rechnungen bekommen

BAFA fördert Beratung, nicht Umsetzung. Deshalb wird jedes Paket sauber getrennt, statt alles in eine Rechnung zu schreiben und zu hoffen, dass es durchgeht.

Beratung (förderfähig)
Strategie, Konzept, Dokumentation, gemeinsame Arbeitssitzungen und Schulung. Bei uns ist das der größere Teil der Arbeit und des Werts. Gefördert werden 50 Prozent in den alten Bundesländern und Berlin, 80 Prozent in den neuen Bundesländern, auf eine Bemessungsgrundlage von maximal 3.500 EUR je Beratung.
Umsetzung (nicht förderfähig)
Der Bau selbst: Website, Einrichtung, laufende Betreuung und Inhalte. Das ist Werkleistung und damit ausdrücklich keine Beratung. Wer das in den Förderantrag schreibt, riskiert die Rückforderung. Deshalb steht es bei uns von vornherein in der zweiten Rechnung.
PaketPreisdavon Beratungdavon UmsetzungIhr Anteil nach BAFA
Start3.500 EUR2.500 EUR1.000 EUR1.500 EUR (80%) · 2.250 EUR (50%)
Pro5.900 EUR3.500 EUR2.400 EUR3.100 EUR (80%) · 4.150 EUR (50%)
Max11.900 EUR7.000 EUR (2 Beratungen)4.900 EUR6.300 EUR (80%) · 8.400 EUR (50%)

Alle Beträge netto. Welche Quote für Sie gilt, hängt vom Sitz Ihres Unternehmens ab. Pro Jahr sind zwei Beratungen möglich, deshalb rechnet Max mit zwei Bemessungsgrundlagen. Der von der BAFA am Ende anerkannte Umfang kann die Erstattung senken, das sagen wir vorher und nicht hinterher.

Klare Antworten

Fragen zum Leistungsumfang

Muss ich für ein Angebot telefonieren?
Nein. Umfang, Preis und Zeitplan stehen vollständig auf dieser Seite, genau deshalb gibt es sie. Sie füllen den Fragebogen aus, wir bereiten Vertrag und BAFA-Antrag vor, Sie zahlen 25 Prozent Anzahlung und wir starten. Ein Gespräch findet nur statt, wenn es technisch nötig ist oder Sie es ausdrücklich wollen, und es ist kein Verkaufsgespräch.
Kann ich mit Start anfangen und später aufstocken?
Ja, genau dafür sind die Stufen so geschnitten. Jede Stufe ist eine Schicht auf der darunter, nichts wird beim Wechsel weggeworfen und neu gebaut. Sie zahlen dann die Differenz zum nächsten Paket, nicht das ganze Paket noch einmal. Wichtig für die Förderung: pro Jahr sind zwei BAFA-Beratungen möglich, ein Ausbau im Folgejahr kann also wieder gefördert werden.
Was passiert, wenn meine Daten ein Chaos sind?
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Die Bereinigung vor dem Import gehört zum Umfang: Dubletten, unvollständige Datensätze und Formatfehler. Sie schicken die Liste so, wie sie ist. Was sich nicht sinnvoll retten lässt, benennen wir, statt es still mitzuimportieren und die Datenbank damit zu vergiften.
Was kostet es laufend, nachdem alles steht?
Zwei Posten. Erstens die Odoo-Lizenz pro Nutzer und Monat, die auf Ihren Namen läuft. Zweitens optional Growth OS Care, wenn Sie wollen, dass jemand das System weiter betreut und Inhalte liefert. Bei Max sind davon 3 Monate enthalten. Ohne Care läuft das System weiter, es entwickelt sich nur nicht weiter.
Wie verbindlich ist der Zeitplan?
Die angegebenen 1 bis 2, 2 bis 3 und 4 bis 6 Wochen gelten ab dem Moment, in dem Anzahlung, Fragebogen und Zugänge vollständig da sind. Der häufigste Grund für Verzug ist nicht die Technik, sondern eine ausstehende Freigabe. Deshalb ist je Stufe eine Freigaberunde eingeplant und wir sagen Ihnen vorher, wann wir was von Ihnen brauchen.
Was, wenn ich nach der Diagnose merke, dass es nicht passt?
Dann erstatten wir die Anzahlung vollständig. Der erste Schritt ist der Fragebogen und die Diagnose, und wenn dabei herauskommt, dass eine Zusammenarbeit keinen Sinn ergibt, sagen wir das selbst. Ein Projekt, das nicht passt, kostet uns beide mehr als eine ehrliche Absage.

Sie wissen jetzt genau, was drin ist.

Der nächste Schritt ist der Fragebogen. Danach wissen Sie, welche Stufe zu Ihnen passt und was die BAFA in Ihrem Bundesland davon trägt.

Förderung prüfen →
2 Minuten · unverbindlich · kein Verkaufsgespräch
Zakres prac

Co dokładnie siedzi w Start, Pro i Max.

Ta strona nie jest reklamą, tylko specyfikacją. Moduł po module widzisz, jakie apki stawiamy, co konfigurujemy, jakie dane migrujemy i ile to trwa. Do tego uczciwa lista tego, czego w cenie nie ma, oraz podział na doradztwo (objęte BAFA) i wdrożenie (poza dofinansowaniem). Z tym możesz zdecydować, nie dzwoniąc wcześniej do nikogo.

Start
Fundament. Klienci Cię znajdują i widzą profesjonalną firmę. Jeszcze bez automatyzacji.
3.500 EUR
po BAFA od 1.500 EUR
1 do 2 tygodni
Zobacz zakres →
Najczęściej wybierany
Pro
Silnik. Zapytanie wchodzi, system je prowadzi, oferta i faktura robią się same.
5.900 EUR
po BAFA od 3.100 EUR
2 do 3 tygodni
Zobacz zakres →
Max
Cała maszyna. Oba silniki, e-commerce, magazyn i kilku agentów AI. Pracujesz nad firmą, a nie w niej.
11.900 EUR
po BAFA od 6.300 EUR
4 do 6 tygodni
Zobacz zakres →
Wszystko na jednym ekranie

Pełna tabela modułów

Dwanaście modułów, trzy poziomy. Każdy poziom zawiera wszystko z poziomu niżej. Czego nie ma w kolumnie, tego na tym poziomie nie ma w ogóle.

Moduł Start Pro Max
1. Strona Lokalna strona po niemiecku, mobile, SEO on-page, schema, SSL. Stoi na Odoo Online, tarif One App Free w zestawie plus rozbudowa i kolejne podstrony
2. Oferta Profesjonalny szablon oferty jako dokument, ręcznie Generator ofert z CRM, e-podpis, follow-up plus kilka szablonów per usługa, warianty A/B
3. Profil Google i widoczność Konfiguracja, optymalizacja, 12 miesięcy opieki (1 wpis Google i 1 artykuł blogowy miesięcznie) plus podpięcie do systemu plus bieżący Local Growth (3 miesiące Care w cenie)
4. CRM Formularz idzie do Ciebie mailem. CRM pojawia się wraz z przejściem na płatny tarif, czyli z Pro 1 pipeline, import do 10.000 kontaktów, tagi kilka pipeline'ów, lead scoring, kalendarz
5. Zbieranie zapytań Formularz, powiadomienie mailem Formularz od razu zakłada szansę w CRM wielokanałowo (landingi, Mapy, parsowanie maili) do CRM
6. Follow-up mailowy nie w zestawie 3 do 5 maili nurture i przypomnienia po ofercie plus segmentacja, reaktywacja zimnych kontaktów, SMS i WhatsApp
7. Faktury nie w zestawie automatycznie z przyjętej oferty, niemiecki szablon, przypomnienia o płatności plus faktury cykliczne, windykacja miękka, DATEV
8. Agenci AI nie w zestawie 1 agent (kwalifikacja, skrzynka albo raportowanie) kilku agentów plus agentic workflow po Odoo, Gmailu i Twoich danych
9. Sprzedaż online nie w zestawie sklep i płatności, opcjonalnie plus zarządzanie magazynem (stany, warianty)
10. Dashboardy nie w zestawie 1 dashboard (pipeline, zapytania, sprzedaż) automatyczne raporty mailem albo PDF, KPI per kanał
11. Integracje nie w zestawie Gmail i kalendarz plus dokumenty, telefonia i WhatsApp, integracje branżowe
12. Szkolenie i przekazanie Przekazanie z pisemną instrukcją 1 nagrane szkolenie i dokumentacja Onboarding zespołu i 3 miesiące Growth OS Care w cenie

Na telefonie tabelę da się przesuwać w bok.

W szczegółach

Co na każdym poziomie dzieje się naprawdę

Dla każdego poziomu: apki, które stawiamy, co na nich konfigurujemy, jakie dane przenosimy i co musisz dostarczyć.

Start
Obietnica: klienci Cię znajdują i widzą profesjonalną firmę. Ten poziom buduje aktywa, jeszcze nie automatyzację.
3.500 EUR
netto, plus VAT
po BAFA od 1.500 EUR
1 do 2 tygodni
Apki i systemy
Odoo Online, tarif One App Free: Twoja strona stoi na Odoo z apką Website. W tym tarifie jedna apka jest bezterminowo darmowa, więc nie ma kosztów licencji
Website: lokalna strona po niemiecku, do 30 podstron, zoptymalizowana pod telefon
Profil Firmy w Google: konfiguracja i optymalizacja. To nie apka Odoo, tylko Twoje własne konto Google
Hosting i SSL: w pierwszym roku w cenie
Rozbudowa w każdej chwili: gdy potrzebujesz drugiej apki, przechodzisz na płatny tarif. To jest właśnie krok do Pro i nic nie trzeba budować od nowa
Konfiguracja
SEO on-page: tytuły, opisy, logika nagłówków na każdej stronie
Schema (dane strukturalne), żeby Google i AI czytały Twoją firmę jako dane
Formularz kontaktowy, który dostarcza zapytanie mailem
Profil Google: kategorie, usługi, godziny, zdjęcia, rytm wpisów
12 miesięcy opieki: 1 wpis Google i 1 artykuł blogowy miesięcznie
Migracja danych
Przeniesienie Twoich obecnych treści, zdjęć i referencji na nową stronę
Przekierowania ze starych adresów, żeby nie stracić obecnych pozycji w Google
Żadnych danych klientów ani dokumentów. Ten poziom nie ma jeszcze CRM
Co dokładasz Ty
Wypełniony kwestionariusz (usługi, obszar, widełki cenowe, klient docelowy)
Logo, zdjęcia oraz, jeśli masz, dostęp do domeny i profilu Google
Jedną rundę akceptacji projektu, żeby harmonogram się trzymał

Przekazanie z pisemną instrukcją. Możesz potem prowadzić stronę sam, ale nie musisz.

Pro
Obietnica: zapytanie wchodzi, system je prowadzi dalej, oferta i faktura robią się same. Wszystko ze Start jest w zestawie.
5.900 EUR
netto, plus VAT
po BAFA od 3.100 EUR
2 do 3 tygodni
Apki Odoo, które stawiamy
CRM: jeden pipeline sprzedażowy z Twoimi etapami
Sprzedaż: generator ofert na Twoich szablonach
Podpis: e-podpis na ofercie
Fakturowanie: faktura powstaje z przyjętej oferty
E-mail marketing i automatyzacja: ścieżka nurture i przypomnienia
Website: formularz pisze wprost do CRM
Dashboardy: jeden widok na pipeline, zapytania i sprzedaż
Licencja Odoo nie jest w cenie. Od drugiej apki Odoo liczy per użytkownik miesięcznie, bezpośrednio z Tobą. Podajemy kwotę przed startem, żebyś znał koszty bieżące
Konfiguracja
Etapy pipeline'u według Twojego realnego procesu sprzedaży, a nie standardu Odoo
Szablon oferty po niemiecku, z Twoimi usługami, cenami i warunkami
Automatyczny follow-up: 3 do 5 maili plus przypomnienie po ofercie
Szablon faktury zgodny z niemieckimi wymogami, przypomnienia o płatności
1 agent AI do wyboru: kwalifikacja zapytań, porządkowanie skrzynki albo raportowanie
Podpięty Gmail i kalendarz, spotkania i maile lądują przy kontakcie
Migracja danych
Do 10.000 kontaktów importowanych, razem z tagami do segmentacji
Czyszczenie przed importem: duplikaty, niekompletne rekordy, błędy formatu
Źródłem może być Excel, CSV albo istniejący system
Żadnych otwartych ofert, żadnych starych dokumentów, żadnej historii. Pro startuje z czystymi danymi kontaktowymi, cała reszta powstaje już w nowym systemie
Co dokładasz Ty
Listę kontaktów w pliku, dokładnie w takim stanie, w jakim jest. Porządkowanie jest po naszej stronie
Cennik i warunki ofertowania
Dostęp do Gmaila i kalendarza konta, które ma być podpięte
Jedną osobę w firmie, która jest kontaktem i może akceptować decyzje

Przekazanie: jedno nagrane szkolenie plus pisemna dokumentacja, żeby ktoś jeszcze w firmie mógł z tego korzystać.

Max
Obietnica: popyt i przepustowość działają same. Pracujesz nad firmą, a nie w niej. Wszystko z Pro jest w zestawie.
11.900 EUR
netto, plus VAT
po BAFA od 6.300 EUR
4 do 6 tygodni
Dodatkowe apki Odoo (wybór)
E-Commerce: sklep online z operatorami płatności
Magazyn: stany, warianty, reguły zamawiania
Automatyzacja marketingu: segmentacja i reaktywacja zimnych kontaktów
Dokumenty: repozytorium podpięte pod klienta i sprawę
Faktury cykliczne i windykacja miękka
DATEV: natywnie podpięty do Odoo Online, plus eksport faktur dla Twojego doradcy podatkowego
Telefonia i WhatsApp: natywne apki Odoo (VoIP i WhatsApp). Konfiguracja w cenie projektu, koszty bieżące rozlicza Odoo według własnych stawek, tak samo jak licencję per użytkownik
Konfiguracja
Kilka pipeline'ów, na przykład rozdzielonych po usłudze albo regionie
Lead scoring: system sortuje, które zapytanie zasługuje na uwagę najpierw
Zapytania z kilku kanałów: landingi, Mapy i parsowanie maili, wszystko do CRM
Kilku agentów AI plus agentic workflow po Odoo, Gmailu i Twoich danych
Automatyczne raporty mailem albo PDF, KPI per kanał
Pełna Diagnoza Wzrostu: 7 wymiarów, 39 KPI, twarda mapa drogowa
Migracja danych
Migracja klientów w cenie: cała baza klientów, a nie tylko kontakty i tagi jak w Pro
Migracja produktów w cenie: katalog z wariantami i cenami pod sklep i magazyn
Stany początkowe per lokalizacja, żeby magazyn zgadzał się od pierwszego dnia
Górna granica: po 10.000 produktów i 10.000 rekordów klientów. To, co powyżej, wyceniamy osobno i z góry, zamiast puszczać po cichu
Co dokładasz Ty
Dane produktowe i stany w pliku
Dostępy do kanałów, które mają zostać podpięte
Onboarding zespołu: osoby, które będą z tego korzystać, na wdrożenie
Do Diagnozy Wzrostu: liczby z ostatnich 12 miesięcy
Wszystkie apki Odoo, działami

W Max konfiguracja każdej apki Odoo jest w cenie projektu, łącznie z Produkcją, PLM i Field Service. Oczywiście stawiamy tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. Licencję Odoo nadal rozlicza Odoo, per użytkownik miesięcznie, bezpośrednio z Tobą.

Finanse
Księgowość
Fakturowanie
Wydatki
Spreadsheet
Dokumenty
Podpis
Sprzedaż
CRM
Sprzedaż
Punkt sprzedaży
Subskrypcje
Wynajem
Strony
Kreator stron
E-Commerce
Blog
Forum
Czat na żywo
E-learning
Łańcuch dostaw
Magazyn
Produkcja
PLM
Zakupy
Konserwacja
Jakość
Personel
Pracownicy
Rekrutacja
Nieobecności
Oceny
Flota
Marketing
Automatyzacja marketingu
E-mail marketing
SMS marketing
Wydarzenia
Social marketing
Ankiety
Usługi
Projekt
Karty pracy
Field Service
Helpdesk
Planowanie
Spotkania
Produktywność
Dyskusje
Zatwierdzenia
Wiedza
VoIP
WhatsApp
IoT

Przekazanie: onboarding zespołu zamiast pojedynczego szkolenia, plus 3 miesiące Growth OS Care w cenie, żeby silnik nie zgasł zaraz po starcie.

Szczerze

Czego w cenie nie ma

Najkrótsza droga do rozczarowanego klienta to lista usług bez granic. Dlatego tu stoi też to, czego nie dostajesz.

Bieżące koszty licencji od Pro. Odoo liczy per użytkownik miesięcznie, bezpośrednio z Tobą. W cenie projektu tego nie ma. Wyjątkiem jest Start: tarif One App Free nie kosztuje nic bezterminowo, dopóki zostaje przy tej jednej apce.
Budżet reklamowy. Jeśli chcesz puszczać Google Ads albo Meta, budżet mediowy jest Twój. Budujemy system, a nie kasę reklamową.
Treści w dowolnej ilości. W cenie jest ustalony rytm, przy Start jeden wpis Google i jeden artykuł blogowy miesięcznie. Więcej jest możliwe, ale kosztuje dodatkowo.
Księgowość i doradztwo podatkowe. Stawiamy fakturowanie. Księgi dalej prowadzi Twoje biuro rachunkowe.
Gwarancje wyniku w liczbach. Nie obiecujemy pierwszego miejsca ani wzrostu sprzedaży o X procent. Obiecujemy zakres, termin i sposób pracy z tej strony.
Nielimitowanych poprawek. Na każdym poziomie zaplanowana jest jedna runda akceptacji. Kolejne są możliwe i przesuwają termin.
Dofinansowanie

Dlaczego dostajesz dwie faktury

BAFA finansuje doradztwo, nie wdrożenie. Dlatego każdy pakiet dzielimy czysto, zamiast wpisywać wszystko na jedną fakturę i liczyć, że przejdzie.

Doradztwo (objęte dofinansowaniem)
Strategia, koncepcja, dokumentacja, wspólne sesje robocze i szkolenie. U nas to większa część pracy i wartości. Dofinansowanie wynosi 50 procent w starych landach i Berlinie oraz 80 procent w nowych landach, od podstawy maksymalnie 3.500 EUR na jedno doradztwo.
Wdrożenie (poza dofinansowaniem)
Sama budowa: strona, konfiguracja, bieżąca opieka i treści. To dzieło, a więc wyraźnie nie doradztwo. Kto wpisze to do wniosku, ryzykuje zwrotem dotacji. Dlatego u nas od początku siedzi na drugiej fakturze.
PakietCenaw tym doradztwow tym wdrożenieTwój udział po BAFA
Start3.500 EUR2.500 EUR1.000 EUR1.500 EUR (80%) · 2.250 EUR (50%)
Pro5.900 EUR3.500 EUR2.400 EUR3.100 EUR (80%) · 4.150 EUR (50%)
Max11.900 EUR7.000 EUR (2 doradztwa)4.900 EUR6.300 EUR (80%) · 8.400 EUR (50%)

Wszystkie kwoty netto. Która stawka Cię obowiązuje, zależy od siedziby firmy. W roku możliwe są dwa doradztwa, dlatego Max liczy z dwiema podstawami. Zakres ostatecznie uznany przez BAFA może obniżyć zwrot, i mówimy o tym wcześniej, a nie po fakcie.

Jasne odpowiedzi

Pytania o zakres

Czy muszę zadzwonić, żeby dostać ofertę?
Nie. Zakres, cena i termin są w całości na tej stronie, właśnie po to ona jest. Wypełniasz kwestionariusz, my przygotowujemy umowę i wniosek BAFA, płacisz 25 procent zaliczki i ruszamy. Rozmowa odbywa się tylko wtedy, gdy jest technicznie potrzebna albo gdy sam jej chcesz, i nie jest rozmową sprzedażową.
Czy mogę zacząć od Start i dobrać później?
Tak, dokładnie po to poziomy są tak pocięte. Każdy jest warstwą na poprzednim, przy przejściu nic nie idzie do kosza i nie buduje się od nowa. Dopłacasz wtedy różnicę do kolejnego pakietu, a nie cały pakiet jeszcze raz. Ważne przy dofinansowaniu: w roku możliwe są dwa doradztwa BAFA, więc rozbudowa w kolejnym roku znów może być objęta.
Co, jeśli moje dane to chaos?
To jest przypadek normalny, a nie wyjątkowy. Czyszczenie przed importem jest w zakresie: duplikaty, niekompletne rekordy i błędy formatu. Wysyłasz listę taką, jaka jest. To, czego nie da się sensownie uratować, nazywamy po imieniu, zamiast po cichu zaimportować i zatruć tym bazę.
Ile to kosztuje na bieżąco, gdy wszystko już stoi?
Dwie pozycje. Po pierwsze licencja Odoo per użytkownik miesięcznie, na Twoje nazwisko. Po drugie opcjonalnie Growth OS Care, jeśli chcesz, żeby ktoś dalej prowadził system i dostarczał treści. W Max 3 miesiące są w cenie. Bez Care system działa dalej, tylko się nie rozwija.
Na ile wiążący jest harmonogram?
Podane 1 do 2, 2 do 3 i 4 do 6 tygodni liczy się od momentu, w którym zaliczka, kwestionariusz i dostępy są komplet. Najczęstszym powodem opóźnienia nie jest technika, tylko nieodesłana akceptacja. Dlatego na każdym poziomie zaplanowana jest jedna runda akceptacji, a my mówimy wcześniej, kiedy i czego od Ciebie potrzebujemy.
Co, jeśli po diagnozie uznam, że to nie pasuje?
Wtedy zwracamy zaliczkę w całości. Pierwszym krokiem jest kwestionariusz i diagnoza, a jeśli z niej wyjdzie, że współpraca nie ma sensu, mówimy to sami. Projekt, który nie pasuje, kosztuje nas obu więcej niż uczciwe „nie".

Teraz wiesz dokładnie, co jest w środku.

Kolejny krok to kwestionariusz. Po nim wiesz, który poziom do Ciebie pasuje i ile w Twoim landzie pokrywa BAFA.

Sprawdź dofinansowanie →
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